Vuosi tapahtumavastaavana

Vuosi tapahtumavastaavana

Terve, olen Mannisen Viivi, opiskelen Teuvo Pakkalan kampuksella kolmatta vuotta International Business linjalla. Tämän vuoden toiminut Trapestilla tapahtumavastaavana ja pitänyt huolta tietosuoja-asetuksesta. 

Kuulin ensimmäistä kertaa Trapestista tultuani vaihdosta, kun sain kuulla useamman tuttavani työskentelevän siellä. Heidän kertomat omakohtaiset kokemukset sekä sieltä saadut työmahdollisuudet herättivät mielenkiintoni. Tajusin melko äkkiä heidän kertomuksista, että sieltä saisi vähintään lisää hyödyllistä oman alan työkokemusta. Ei tarvinnut kovin kauaa miettiä lähettääkö hakemusta vai ei.

Minun päävastuualuna oli erilaisten sisäisten ja ulkoisten tapahtumien organisointi ja niihin liittyvien tehtävien delegointi. Tapatumatiimi koostuu Trapestin eri tiimien henkilöistä ja kaikki halukkaat saavat osallistua. Heidän kanssa olen suunnitellut ja järjestetty näitä ulkoisia ja sisäisiä tapahtumia. 

Tapahtumatiimin kanssa olemme osallistuneet eri messuille sekä edustus tapahtumiin. Näistä mieleen painuvin oli Polar Bear Pitching. Siellä pääsimme näkemään suuren monipäiväisen tapahtuman järjestämisen sekä itse tapahtuman. Tämä tapahtuma oli myös mahdollisuus päästä verkostoitumaan monen 

Vuosi on mennyt melkoisella vauhdilla ja kokemusta on kertynyt. Omassa työssäni olen pääsyt näkemää miten paljon tapahtumien suunnittelu, valmistelu ja järjestäminen vaatii, mutta tämä on ollut sitä kallisarvoista kokemuksen keräämistä. Lisäarvoa työkokemukselle on tuonut mahdollisuus oppia muustakin työtehtävistä kuin omasta työstä, koska me kaikki työskentelemme samassa tilassa ja näemme päivittäin muiden työskentelyä. 

Itselle tärkein ja mahtavin puoli Trapestista oli kaikki kanssa työntekijät ja erityisesti se mitä olemme yhdessä kokeneet. Heidän kautta olen luonut tärkeitä kontakteja ja vielä tärkeämmin mahtavia kokemuksia niin tapahtumavastaavan työssä toimistolla kuin yhteisissä virkistäytymishetkissä toimiston ulkopuolelta. 

Näin lopuksi kiitos erityisesti kaikille kanssatovereille mahtavasta vuodesta!

-Viivi

Vuosi toimitusjohtajana

Vuosi toimitusjohtajana

Olen Leo Tunturi ja olen toiminut viimeisen vuoden ajan Trapestin toimitusjohtajana.
Opiskelen parhaillaan toista vuotta Liiketalouden taloushallinnon suuntautumisessa ja
tarkoitus olisi saada opinnot pakettiin jouluksi.
 
Päädyin viime keväänä Trapestille täyttämällä luokassa jaettavien rekrytointilomakkeen ja
sitä kautta haastatteluun. Vielä haastatteluun mennessäni, minulla ei ollut juurikaan
ymmärrystä millainen yritys Trapesti on ja miten homma yrityksessä pyörii. Melko nopeasti
paikan vastaanotettuani alkoivat yrityksen kuviot minulle selviämään ja oman vision
luominen tulevasta vuodesta hahmottumaan.
 
Vuosi on vierähtänyt silmänräpäyksessä, mutta käteen on jäänyt reilusti kokemusta sekä
arvokasta uutta tietoa ja taitoa. Työskennellessä Trapestilla en ole pelkästään oppinut
uusia työhön liittyviä asioita, vaan hyvin paljon myös itsestä sekä omasta toimintatyylistä.
Olen toimitusjohtajana ollut vastuussa yrityksen operatiivisesta toiminnasta,
asiakashankinnasta sekä henkilöstöhallinnasta. Henkilöstön koko on parhaillaan ollut jopa
16-20 työntekijää, sillä henkilöstön tarve kasvoi välillä kesken vuoden. Vuoden aikana olen
myös ollut tiiviissä yhteistyössä Trapestin hallituksen kanssa, samalla toimien
työntekijöiden ja hallituksen välisenä viestijänä.
Vuoden aikana olen päässyt perehtymään yrityksemme omaan kirjanpitoon, markkinoinnin
myyntitykkeihin sekä saanut laajempaa ymmärrystä meidän web-tiimin työstä. Näiden
ohella olemme tehneet henkilöstövastaavan kanssa rekrytointia, jossa on päässyt
tutustumaan uusiin ihmisiin ja pohtimaan henkilön sopivuutta tarjottavaan työtehtävään.
Trapestin työn lisäksi olen toisessa työssä ja selviytyminen tästä karusellista on opettanut
todella paljon ajankäyttöä sekä priorisointia. Trapestin sisäinen tapahtumatiimi, jonka
kanssa olemme järjestäneet erilaisia tapahtumia opiskelijoille sekä meidän omalle
henkilöstölle on saanut ajatukset irtoamaan kiireestä ja hakemaan rentoutta arjen
askareisiin. Eri tapahtumien suunnittelussa ja järjestämisessä on päässyt näkemään sen
kuinka paljon valmisteluja ja suunnittelua tapahtumat voivat tarvita.
Toimitusjohtajana toimiminen on vaatinut erittäin paljon aikaa, työtä ja kärsivällisyyttä,
koska kaikkea kun ei heti osaa. Tästä huolimatta ”oppirahat”, jotka vuodesta olen saanut,
ovat olleet tuottoisat. Olen saanut vuoden oman alan työkokemusta, esimieskokemusta,
joka auttaa tulevaisuudessa ihan varmasti. Viimeiseksi, muttei suinkaan vähäisimmäksi
haluan kiittää ohjaavia opettajia, hallitusta sekä etenkin koko meidän mieletöntä
henkilöstöä, teidän ansiosta vuodesta tuli mahtava sekä positiivisesti historiallinen
yrityksen elinaikana. Kiitos!

Morjensta,

Vuosi talousvastaavana

Vuosi talousvastaavana

Moi! Olen Tommi Rytivaara, toisen vuoden liiketalouden opiskelija sekä vuoden 2018-2019 Trapestin
talousvastaava. Suuntauduin ensimmäisen vuoden jälkeen taloushallintoon. Kouluun hakiessa halusin
opiskeluvuosilta mahdollisimman paljon irti, jonka ansiosta hain keväällä 2018 Trapestille talousvastaavaksi.

Trapestiin tutustuin ensimmäistä kertaa luokka vierailulla, jolloin Trapestin henkilökunta tuli esittelemään
yritystään. Päätin hakea samalla istumalla Trapestille talousvastaavaksi. Iloiseksi yllätykseksi minut valittiin
kyseiseen tehtävään keväällä. Aloitimme silloisen talousvastaavan Janitan kanssa minun perehdyttämiseni
tehtävään. Perehdytys oli tiivis ja intensiivinen, mutta todella tärkeä tehtävän kannalta. Janitalle tässä
haluan mainita vielä suuret kiitokset työpanoksestaan mitä hän on tehnyt Trapestin eteen niin omana
vastuu vuotenaan, kuin hallituksen tehtävissään.

Talousvastaavan tehtäviä on ollut vuoden varrella lukuisia. Pääasiassa vastaan Trapestin omasta taloudesta,
jossa vastaan kirjanpidosta, ostolaskuista, tilinpäätöksistä, budjetoinnista sekä raportoin Trapestin
hallitukselle yrityksen taloudellisesta tilasta. Hyvin tärkeä osa talousvastaavalle on hyvinvoiva tiimi, johon
minun lisäksi kuuluu 3 taloussuunnittelijaa Pietari, Veera ja Laura, jotka tuottavat talouden palveluita
useille yrityksille. Voin todeta, että tässä on sellainen porukka, joka kestää mitä tahansa. Olemme vuoden
aikana kokeneet todellisen vuoristoradan, joka on tuonut paljon onnistumisia sekä oivalluksia.
Vastoinkäymisiltä emme ole välttyneet, mutta jokaisesta ongelmasta olemme oppineet roimasti. Haluan
kiittää meidän taloussuunnittelijoitamme vuoden työpanoksestaan. Olette olleet iso tukipilari Trapestille!

Vuosi on ollut kiireinen ja välillä jopa haastava. Olen kuitenkin hyvin kiitollinen Trapestilla saamistani
kokemuksista sekä ihmisistä, joihin olen saanut mahdollisuuden tutustua. Vuodessa olen oppinut roimasti
taloushallinon tehtävissä, jonka ansiosta aloitan kesätyöt oman alan työtehtävissä. Suuret kiitokset
ansaitsevat meidän Trapestin koko henkilökunta, joiden kanssa olen saanut työskennellä. Kiitokset
ansaitsevat sekä hallitus kuin ohjaavat opettajat, jotka ovat olleet tukina tiukoissa tilanteissa.

Toivotan onnea uusille työntekijöille seuraavan vuoden tehtäviin!

Vuosi henkilöstövastaavana

Vuosi henkilöstövastaavana

Moi, olen Jarno Rantanen, opiskelen Teuvo Pakkalan kampuksella toista vuotta, ja olen suuntautunut esimies- ja henkilöstöosaamiseen. Tiesin heti kouluun tullessani, että haluan suuntautua esimies- ja henkilöstöosaamiseen ja Trapestin esittelyssä avautui mahdollisuus saada kullan arvoista kokemusta jo ennen valmistumista. Päätin hakea ja pääsin mukaan tiimiin henkilöstövastaavaksi. 

Kokonaisuudessaan vuosi on ollut mahtava kokemusten ja työtiimin vuoksi. Välttämättä muuten en olisi tavannut kyseisiä ihmisiä ja tutustunut heihin. Aloittaessani Trapestilla noin vuosi sitten olin hukassa enkä täysin tiennyt millaiseen tehtävään olin lähtenyt mukaan. Otin kuitenkin haasteen vastaan ja henkilöstövastaavana joutuu tekemään paljon oma-aloitteisesti töitä, joten tiesin tehtävän vaativan aikaa ja jaksamista varsinkin kevät puolella rekrytoinnin ja työhyvinvointikyselyiden vuoksi. 

Hankalinta vuoden aikana on ollut rekrytointiprosessi, jossa olen toiminut pääosassa. Kiinnostuksen herättäminen yritystä kohtaan ja hakemusten läpi kahlaaminen vie yllättävän paljon aikaa ja resursseja ei vain minulta vaan myös koko yritykseltä. 

Trapestin toimistolla tekemieni työtehtävien lisäksi olen myös päässyt kiertämään erilaisia messuja ja tapahtumia kuten Polar Bear Pitching ja päässyt verkostoitumaan eri yritysten edustajien kanssa, josta on toivottavasti hyötyä tulevaisuudessa. 

Vuosi markkinointivastaavana

Vuosi markkinointivastaavana

Moi! Oon Atte Bergström, toisen vuoden liiketalouden opiskelija ja oon suuntautunut luonnollisesti myyntiin ja markkinointiin, koska oon ollut Trapestin markkinointitiimissä pitkään. Sen verran pitkään, että rupeamani oli lähes kaksi kertaa pidempi, kuin tavallisesti Trapestilla.

Päädyin aikanaan hieman jopa vahingossa hakemaan Trapestille. Sen aikainen toimitusjohtaja Julia tuli marraskuussa 2017 mainostamaan avoinna ollutta markkinointisuunnittelijan paikkaa kaverilleni, mutta hän kehotti minua hakemaan sitä. Ajattelin käydä katsomassa minkälainen homma on kyseessä, koska en juurikaan Trapestista silloin muutaman kuukauden opiskelun jälkeen mitään tiennyt. Haastattelu sujui rennosti ja seuraavalla viikolla sain puhelun, että paikka on mun. 

Alku sujui uutta opetellessa ja pääsi näkemään prosessit, joita asiakastöissä käydään läpi. Työn alla oli mm. markkinointisuunnitelmaa ja asiakastyytyväisyystutkimusta. Aiempi porukka otti hyvin vastaan, vaikka tulin kesken kaiken mukaan.

Trapestilla muutaman kuukauden oltuani, minulle tarjottiin markkinointivastaavan paikkaa, kun edeltäjäni, ja nykyinen hallituksen puheenjohtaja Joonas lähti Trapestilta. Otin paikan mielelläni vastaan ja se oli helppoa, kun tiesin jo ”talon tavat”. Siitä lähtien olen nykyisessä tehtävässä ollut ja matkan varrella on tullut nähtyä, sekä koettua kaikenlaista uutta, johon en koskaan olisi luennoilla törmännyt. Olen päässyt suunnittelemaan ja luomaan sisältöä yritysten markkinointikanaviin, olemaan läsnä erilaisissa tapahtumissa ja päässyt paremmin sisään markkinoinnin ihmeelliseen maailmaan. 

Minullakin oli se tilanne, etten ollut kovinkaan varma mitä Trapestilla eteen tulee. Vaikka ei olisi varma omasta osaamisestaan, toimistolla tulee aina apua ja vinkkejä kaikkeen liittyen. Neljäänsataan tuntiin on sisältynyt paljon pitkiä päiviä, hauskoja hetkiä ja kiireisiä deadlineja, mutta hetkeäkään en niistä vaihtaisi pois. Koen, että sain Trapestista paljon hyödyllisiä taitoja työelämään. Haluankin kiittää kaikkia, joiden kanssa sai toimistolla työskennellä, sekä suositella Trapestia lämpimästi kaikille.

Uusi vuosi, vanhat kujeet

Uusi vuosi, vanhat kujeet

Trapestilla on taas vuosittaisen henkilöstönvaihdoksen aika, kun perehdytykset ovat loppusuoralla ja toimisto on täynnä vilskettä. Uudet työntekijät sopeutuvat työtehtäviinsä ja tiimeihinsä ja ensimmäiset projektit ovat jo käynnissä. Vaikka kesäloma opiskelijoilla alkaakin, Trapestin toiminta jatkuu silti taukoamatta.

Haastattelussa uudesta henkilöstöstä ovat markkinointisuunnittelija Anni Räsänen ja talousvastaava Tommi Rytivaara.

 

Millainen ensivaikutelma teillä on Trapestista?

Anni: Vaikuttaa lupaavalta, töihin on helppo ryhtyä, kun tehtävät ovat selviä.

Tommi: Hyvä vaikutelma, näkee yrityksen todelliset toimintamallit. Janita teki mahtavaa työtä perehdytyksen kanssa.

 

Mitä odotat tulevalta vuodelta?

Anni: Monipuolisesti erilaisia kampanjoita ja yrityksiä. Mahdollisimman paljon markkinoinnin eri osa-alueita.

Tommi: Oikeita työelämän tehtäviä, mahdollisuutta haastaa itseään. Taloustiimi on Trapestin isoin, melkein kuin pienimuotoinen organisaatio!

 

Mitä mieltä olette uudesta porukasta?

Anni:  Monet meistä ovat samalta luokalta, joten tunsimme jo etukäteen. Olen ehtinyt tutustumaan jo osaan uusista, pyrimme yhdessä samaan tulokseen kuin edelliset, ellei jopa parempaan!

Tommi: Näkee jo nyt, että kaikki on sata prosenttisesti mukana. Meillä on erilaisia persoonia, joka on vain hyvä asia tällaisessa yrityksessä.

 

Mitä mieltä olette omista tiimeistänne?

Anni: Pieni, mutta hyvin tiivis porukka. Meillä on selkeä työn jako, mutta autamme kaikki toisiamme.

Tommi: Meillä on Trapestin isoin tiimi, työnjako on hyvin selkeä; minun hoidettavana on yrityksemme talous. Taloussuunnittelijoilla on 3-4 yritystä toiminimistä aina osakeyhtiöihin. Näille yrityksille hoidetaan esimerkiksi kirjanpitoa.

Talousvastaavamme Tommi Rytivaara ja markkinointisuunnittelijamme Anni Räsänen

 

Vuosi viestintävastaavana

Vuosi viestintävastaavana

 

Heissan, minä olen Annika ja olen toiminut viimeisen vuoden ajan viestintävastaavana eli Trapestin sosiaalisen median takana. Opiskelen Teuvo Pakkalan kampuksella tietojenkäsittelyä ja olen suuntautunut web-sovelluskehitykseen.

 

Tutustuin Trapestiin ja sen toimintaan ystäväni kautta, joka oli toiminut viestintävastaavana ennen minua. Aluksi kylläkin harkitsin hakevani web-suunnittelijaksi ja lopulta jätin melkein hakematta. Erilaisten sattumusten kautta päädyin kuitenkin viettämään vuoteni viestintävastaavana, enkä kadu päätöstäni. Ystäväni ansiosta minulla oli jonkinlainen käsitys siitä mitä vuoteni tulisi sisältämään, mutta on niitä yllätyksiäkin tullut vastaan.

 

 

Viestintävastaavana olen vastuussa Trapestin omasta sosiaalisesta mediasta. Vuoden aikana olen tuottanut sisältöä käyttämiimme sosiaalisen median kanaviin kuten Facebookiin, Instagramiin sekä Trapestin omaan blogiin. Olen tehnyt myös asiakastyötä ja tuottanut sisältöä heidän sosiaalisen median kanaviinsa. Vaikka työni ei liity täysin opiskelemaani alaan, olen oppinut tämän vuoden aikana hurjan paljon. Oman työni lisäksi olen ollut mukana tapahtumatiimissä ja päässyt suunnittelemaan sekä järjestämään mahtavia tapahtumia.

 

Olen iloinen tästä hienosta mahdollisuudesta ja siitä, että pääsin tutustumaan mahtaviin työkavereihini. Vuoteni Trapestilla on ollut opettavainen enkä kadu hetkeäkään sitä, että lähdin mukaan. Kiitos kaikille!

Vuoteni tapahtumavastaavana

Vuoteni tapahtumavastaavana

 

 

Moikka, minä olen Tiina ja olen toiminut Trapestin tapahtumavastaavana viimeisen vuoden ajan. Opiskelen liiketaloutta Teuvo Pakkalan kadun kampuksella toista vuotta.  

 

Kuulin Trapestista siskoltani, joka on työskennellyt markkinointivastaavana ja hän rohkaisi minua hakemaan tapahtumavastaavan paikkaa. Olin aluksi hieman epävarma, kun minulla ei ollut ihan tarkkaa käsitystä siitä, mitä Trapestilla tehdään. Laitoin kuitenkin hakemuksen ja haastattelun jälkeen sain paikan. Vielä tässäkään vaiheessa en ollut varma, mitä toimenkuvaani tarkalleen kuuluu. Jälkeenpäin asiaa miettiessä, olen todella tyytyväinen, että hyppäsin tuntemattomaan.

 

Tapahtumavastaavan työnkuvaan kuuluu toimistolla järjestettävien tapahtumien suunnittelu sekä henkilöstön sisäisten tapahtumien järjestäminen. Kasasimme Trapestin porukasta tapahtumatiimin, jonka kanssa järjestäminen ja suunnittelu oli huomattavasti helpompaa ja mukavampaa kuin yksin. Vuoden aikana osallistuimme mm. Innostartin järjestämiseen sekä Tuuni18 -tapahtuman rakentamiseen ja purkamiseen, oman ständeilyn ohella.

 

Vuoden kohokohta tapahtumien osalta oli Polar Bear Pitching, johon osallistuimme vapaaehtoisina. PBP oli kokemuksena erittäin avartava ja pääsimme näkemään ison tapahtuman organisointia. Suosittelen kaikkia osallistumaan tapahtumaan vapaaehtoisina työntekijöinä, jolloin pääsee näkemään myös kulissien taakse.

 

Vuosi Trapestilla on ollut erittäin opettavainen. Olen saanut paljon uusia kavereita ja päässyt näkemään yrityksen toimintaa myös muilla osa-alueilla. Olen itse suuntautunut oikeuteen ja hallintoon, joten on ollut hienoa nähdä myös markkinoinnin sekä taloushallinnon ja web -puolen toimintaa. Hallituksen kokouksiin osallistuminen on näyttänyt yrityksen toimintaa vielä pintaa syvemmältä.

 

Loppuun vielä kiitokset koko Trapestin porukalle, hyvällä yhteishengellä teimme tästä vuodesta kaikille unohtumattoman!

 

 

Lukuvuosi web-vastaavana

Lukuvuosi web-vastaavana


Terve, minä olen Mirka. Opiskelen Teuvo Pakkalan kampuksella kansainvälistä liiketaloutta ja tietotekniikkaa ja olen toiminut Trapestilla web-vastaavana kohta vuoden.

 

Kuulin tuttujeni kautta, että Trapestilla olisi web-vastaavan paikka avoinna ja päätin jättää hakemuksen. Tänne sitten päädyin vastaavaksi tietämättä varsinaisesti mitä tuleva vuosi tulee pitämään sisällään, mutta ihan mahtava vuosi alkaa olla takana huipulla työporukalla.

 

Web-vastaavana työhöni kuuluu web-tiimin johtamista, projektien hallintaa, työnjakoa, yhteydenpitoa asiakkaiden kanssa sekä web-sivuston suunnittelua ja toteutusta. Olen oppinut vuoteni aikana erittäin paljon, sillä työtehtävä sisältää paljon vastuuta ja olen joutunut astumaan mukavuusalueeni ulkopuolelle. Mielestäni vuosi Trapestilla on ollut erittäin antoista ja antaa minulle suuren plussan ansioluettelooni, sekä on helpottanut harjoittelupaikan löytämistä.

 

Web-vastaavan töiden lisäksi, olen myöskin osallistunut Trapestin tapahtumatiimiin, jossa suunnittelimme muun muassa Trapestin sisäisiä tapahtumia henkilöstölle. Trapesti on antanut minulle mahdollisuuden vahvistaa tunneilla oppimiani aisioita, vuoden työkokemuksen vastaavana sekä uusia ystäviä.

 

Haluaisin vielä kiittää mahtavia web-tiimiläisiä, huippuja työkavereita, sekä vastaavia opettajia ja hallituksen jäseniä kaikesta avusta ja yhteistyöstä kuuluneen vuoden aikana!

 

Janitan vuosi talousvastaavana

Janitan vuosi talousvastaavana

Hei, olen Janita Hopeavuori ja olen toiminut talousvastaavana Trapestilla viimeisen vuoden ajan. Opiskelen toista vuotta taloushallintoa Teuvo Pakkalan kadun kampuksella ja tarkoituksena on saada opinnot valmiiksi tämän vuoden loppuun mennessä.

 

 

Kuulin Trapestista ensimmäisen opiskeluvuoden ensimmäisellä viikolla, kun kävimme tutoreiden kanssa tutustumassa kampuksen tiloihin ja pysähdyimme samalla Trapestin toimistolla tervehtimässä työntekijöitä. Päätin jo silloin, että haluan hakea mukaan yrityksen toimintaan, kun uusia työntekijöitä seuraavan kerran etsitään.

 

Talousvastaavana huolehdin Trapestin omasta taloushallinnosta eli myyntilaskutuksesta, kirjanpidosta, viranomaisilmoituksista, tilinpäätöksestä, budjetoinnista ja tietysti raportoin Trapestin hallitukselle yrityksen taloustilanteesta. Tärkeä osa työtehtäviäni on myös taloussuunnittelijoiden tukeminen ja ohjaaminen. Tiimissäni on neljä taloussuunnittelijaa, jotka huolehtivat asiakasyritysten kirjanpidosta ja tilinpäätöksistä. Vaikka taloussuunnittelijat osaavatkin tehdä työtä melko itsenäisesti perehdytyksen jälkeen, tulee aina välillä erikoistilanteita, joita pohditaan yhdessä. Suuri kiitos taloustiimille viime vuodesta!

 

Olen tyytyväinen siitä, että päätin hakea töihin Trapestille. Olen saanut uusia ystäviä ja paljon kokemusta tulevaisuuden työtehtävistä. Työtehtävät tuovat syvempää osaamista ja konkretiaa oppitunneilla opetettaviin asioihin. Kirjanpitokokemus tuo itsevarmuutta tehdä omia ratkaisuja ja opiskeluaikana hankittu työkokemus auttoi kovasti työharjoittelupaikan löytämistä.

 

Vaikka vuosi on ollut kiireinen ja haastava, olen todella kiitollinen saamastani kokemuksesta ja kaikista ihmisistä, joihin olen vuoden aikana saanut tutustua. Suuri kiitos erityisesti Trapestin työntekijöille, ohjaaville opettajille sekä hallitukselle!

 

Onnea uusille työntekijöille seuraavan vuoden haasteisiin!